Word – Avancé

• Produire rapidement des documents Word structurés de type rapports, comptes-rendus, documentations, mémoires, thèses, etc.
• Les règles de base de la mise en page et de la typographie pour produire des documents professionnels de qualité.
• Trucs et astuces.

BIEN DÉBUTER LA CRÉATION D’UN DOCUMENT

• Cerner les objectifs, les messages clés et préparer le plan.

LES RÈGLES DE MISE EN PAGE ET DE TYPOGRAPHIE

• Cerner les éléments qui facilitent la lecture rapide et marger efficacement un document.
• Appliquer les règles typographiques.
• Équilibrer la présentation du texte et l’espace entre les mots, les lignes.
• Placer les illustrations (schémas, graphiques, formes, photos, images).

MAÎTRISER LA CONSTRUCTION DE DOCUMENTS STRUCTURÉS

• Travailler avec les styles et le volet de navigation.
• Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
• Ajouter une page de garde.
• Générer et personnaliser la table des matières.
• Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, sauts de page, etc.
• Faciliter la consultation du document à l’écran.

MAÎTRISER LES AUTOMATISMES UTILES AUX DOCUMENTS ÉLABORÉS

• Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.
• Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.
• Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.
• Insérer des signets et des renvois.
• Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.
• Créer un index de mots clés.
• Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapitre courant dans l’en-tête ou le pied de page, le nom de l’auteur, etc.

EXPLOITER LES OUTILS « GAIN DE TEMPS »

• Utiliser un modèle pour chaque type de document.
• Créer des jeux de styles et attribuer des raccourcis clavier.
• Enregistrer des blocs de contenus QuickPart pour les réutiliser dans n’importe quel document.

Fiche Formation

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